Chỉnh đơn vị trong Word – Làm sao để hiệu quả nhất?

» Microsoft Office » Chỉnh đơn vị trong Word – Làm sao để hiệu quả nhất?

Chỉnh đơn vị trong Word, lợi ích của việc chỉnh đơn vị, cách chỉnh đơn vị đo mặc định trong Word, cách đổi đơn vị bằng công cụ trực tuyến.

Contents

Lợi ích của việc chỉnh đơn vị trong Word

Có thể nhiều bạn chưa biết rằng một số dạng văn bản, đặc biệt là các văn bản hành chính, sẽ có quy định chặt chẽ về đơn vị đo lường. Chính vì vậy, khi soạn thảo văn bản, việc biết cách chỉnh đơn vị trong Word sẽ mang lại nhiều thuận lợi cho người dùng, điển hình như:

Bạn có thể chỉnh sửa các thiết lập cho văn bản đang soạn thảo một cách chính xác và có hiệu quả mà lại không tốn nhiều thời gian.

Dễ dàng căn chỉnh được các lề của văn bản theo đúng quy định, từ đó không phải chỉnh sửa lại nhiều lần. 

Chính vì vậy, ngay khi bắt đầu soạn thảo văn bản, điều đầu tiên bạn cần làm đó là kiểm tra và nếu cần thì chỉnh đơn vị trong Word sao cho phù hợp.

Cách chỉnh đơn vị trong Word

Cách chỉnh đơn vị trong Word 2013, 2016, 2019 từ inch sang cm, mm, dm

Để chỉnh đơn vị trong Word ở các phiên bản 2013, 2016 và 2019 từ inch (đơn vị đo quốc tế) sang cm, mm hoặc dm, bạn đơn giản chỉ cần:

Bước 1: Trước hết hãy mở lên file Word bạn đang cần điều chỉnh lại đơn vị.

Bước 2: Vào tab File trên thanh công cụ => Chọn mục Options và sau đó bạn sẽ thấy hộp thoại Word Options được mở ra.

Bước 3: Trong hộp thoại Word Options, bấm chọn mục Advanced.

Bước 4: Di chuyển con trỏ chuột xuống phía dưới để tìm đến mục Display, trong mục Show measurements in units of, hãy tiến hành tùy chỉnh lại đơn vị từ mặc định là inch sang cm, mm hoặc dm như yêu cầu bằng cách đưa con trỏ chuột vào hình mũi tên ở ô góc bên phải và chọn đơn vị mình cần.

Bước 5: Cuối cùng, nhấn OK để áp dụng các thiết lập trên.

Cách chỉnh đơn vị trong Word 2003, 2007, 2010 từ inch sang cm, mm, dm

Để chỉnh đơn vị trong Word ở các phiên bản 2003 từ inch (đơn vị đo quốc tế) sang cm, mm hoặc dm, bạn đơn giản chỉ cần:

Bước 1: Trước hết hãy mở lên file Word bạn đang cần điều chỉnh lại đơn vị.

Bước 2: Vào tab Tools trên thanh công cụ => Chọn mục Options và sau đó bạn sẽ thấy hộp thoại Word Options được mở ra.

Bước 3: Trong hộp thoại Word Options, bấm chọn mục General => Trong mục Measurement Units,  hãy tiến hành tùy chỉnh lại đơn vị từ mặc định là inch sang cm, mm hoặc dm như yêu cầu bằng cách đưa con trỏ chuột vào hình mũi tên ở ô góc bên phải và chọn đơn vị mình cần.

Bước 4: Cuối cùng, nhấn OK để áp dụng các thiết lập trên.

Riêng đối với Word 2007 và 2010, các thao tác chỉnh đơn vị trong Word về cơ bản cũng tương tự như Word 2013, 2016 và 2019.

Bước 1: Trước hết hãy mở lên file Word bạn đang cần điều chỉnh lại đơn vị.

Bước 2: Trong Word 2007, bấm vào Office Button => chọn mục Word Options. Trong Word 2010, bấm vào tab File => chọn mục Options để mở ra hộp thoại mới Word Options.

Bước 3: Trong hộp thoại Word Options, bấm chọn mục Advanced.

Bước 4: Di chuyển con trỏ chuột xuống phía dưới để tìm đến mục Display, trong mục Show measurements in units of, hãy tiến hành tùy chỉnh lại đơn vị từ mặc định là inch sang cm, mm hoặc dm như yêu cầu bằng cách đưa con trỏ chuột vào hình mũi tên ở ô góc bên phải và chọn đơn vị mình cần.

Bước 5: Cuối cùng, nhấn OK để áp dụng các thiết lập trên là xong.

Cách chỉnh đơn vị đo mặc định trong Word

Vốn dĩ đơn vị đo mặc định trong Word luôn là inch. Nếu muốn chỉnh đơn vị mặc định này, bạn chỉ cần:

Bước 1: Mở phần mềm Word lên.

Bước 2: Vào tab File trên thanh công cụ => Chọn mục Options để mở ra hộp thoại mới Word Options.

Bước 3: Trong hộp thoại Word Options, bấm chọn mục Advanced.

Bước 4: Di chuyển con trỏ chuột xuống phía dưới để tìm đến mục Display, trong mục Show measurements in units of, hãy đổi đơn vị mặc định inch thành một đơn vị khác mà bạn muốn.

Bước 5: Cuối cùng, nhấn OK để áp dụng thiết lập vừa rồi là xong.

Cách đổi đơn vị bằng công cụ trực tuyến

Đổi đơn vị bằng Google

Bằng Google, bạn có thể dễ dàng chỉnh đơn vị trong Word một cách dễ dàng:

Bước 1: Đầu tiên hãy truy cập vào Google bằng máy tính.

Bước 2: Nhập vào khung tìm kiếm từ khoá “1 inch to cm”.

Bước 3: Nhấn phím Enter và sau đó bạn sẽ thấy kết quả hiện ra như trong hình dưới đây.

Đổi đơn vị bằng ConvertWorld

ConvertWorld vốn là một công cụ chuyển đổi đơn vị trực tuyến khá phổ biến. Để sử dụng nó, bạn đơn giản chỉ cần:

Bước 1: Truy cập website ConvertWord.

Bước 2: Trong ô chiều dài trên web, hãy bấm chọn một đơn vị bạn đang cần chuyển đổi. Xét ví dụ cần chuyển đổi 1 inch sang cm, bạn chỉ cần nhập thông tin như trong hình dưới đây.

Vậy là trong bài viết trên chúng mình đã chia sẻ đến bạn cách chỉnh đơn vị trong Word và mở rộng ra là cách đổi đơn vị bằng các công cụ trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng rằng bạn có thể áp dụng chúng một cách linh hoạt trong quá trình làm việc để đạt hiệu quả tối ưu. Cuối cùng, nếu thích bài viết, đừng quên bấm theo dõi trang ngay để liên tục cập nhật thêm nhiều thủ thuật MS Office thú vị khác bạn nhé!

Microsoft Office -