Gộp ô trong Excel – Hướng dẫn thực hiện bằng nhiều cách

» Microsoft Office » Gộp ô trong Excel – Hướng dẫn thực hiện bằng nhiều cách

Gộp ô trong Excel bằng Merge & Center, bằng phím tắt, cách gộp không làm mất dữ liệu, cách gộp ô trên điện thoại, cách tìm và tách các ô đã gộp.

Contents

Gộp ô trong Excel bằng Merge & Center

Một số lưu ý

Khi gộp ô trong Excel thông qua công cụ Merge & Center, bạn cần chú ý một số điều dưới đây:

Cách gộp ô trong Excel với lệnh Merge & Center

Bước 1: Trước hết hãy bôi đen các ô liền kề nhau mà bạn đang muốn gộp ô trong Excel.

Bước 2: Tại tab Home trên thanh công cụ, chọn Alignment => Merge & Center.

Bước 3: Cuối cùng chúng ta thu được kết quả như trong hình minh hoạ dưới đây.

Cách gộp ô trong Excel với lệnh Merge Across

Nếu muốn gộp ô trong Excel theo từng hàng riêng lẻ, bạn cần sử dụng đến lệnh Merge Across theo hướng dẫn như dưới đây:

Bước 1: Trước hết hãy bôi đen các ô liền kề nhau mà bạn đang muốn gộp ô trong Excel theo hàng.

Bước 2: Tại tab Home trên thanh công cụ, chọn Alignment => Merge Across. Cuối cùng chúng ta thu được kết quả như trong hình minh hoạ dưới đây.

Cách gộp ô trong Excel bằng phím tắt

Bước 1: Bôi đen các ô tính cần gộp.

Bước 2: Nhấn phím ALT trên bàn phím => sau đó bạn sẽ thấy các ký tự phím tắt hiện lên trên thanh công cụ để bạn tiện sử dụng.

Bước 3: Nhấn phím H trên bàn phím với mục đích chọn tab Home.

Bước 4: Nhấn phím M để chọn Merge => giờ thì bạn cần căn cứ vào định dạng mình muốn căn chỉnh để lựa chọn sử dụng phím tắt nào tiếp theo.

Cách gộp ô trong Excel không làm mất dữ liệu

Gộp nhiều ô không mất dữ liệu với công thức kết hợp “&”

Để giúp bạn dễ hình dung về cách gộp ô này, chúng ta cùng xét ví dụ về một bảng cho biết họ và tên tương ứng ở các cột A và B. Yêu cầu ở đây là hãy hợp nhất các chuỗi dữ liệu ở hai cột này với nhau. Chi tiết cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bấm chuột chọn ô C2 để tiến hành nhập vào công thức hợp nhất cho các chuỗi dữ liệu.

Bước 2: Trong ô C2, nhập vào công thức như sau: =A2 (chính là ô đầu tiên cần kết hợp). Đến đây bạn đừng vội nhấn phím Enter.

Bước 3: Tiếp tục nhập vào dấu và “&” => nhập vào một khoảng trắng được đặt trong dấu ngoặc kép “” => tiếp tục nhập thêm một dấu và “&” nữa.

Bước 4: Bấm chuột chọn ô B2 (chính là ô thứ hai cần kết hợp) => giờ thì chúng ta thu được công thức hoàn chỉnh như sau: = A2 & ”“ & B2 => nhấn phím Enter để khởi chạy công thức.

Bước 5: Cuối cùng, bạn có thể thấy kết quả hợp nhất hai ô này xuất hiện ở ô C2, họ và tên tương ứng đều được kết hợp với nhau và ngăn cách bởi một khoảng trắng. 

Bước 6: Giờ thì chỉ cần kéo và thả công thức xuống những ô bên dưới là được. Thao tác này giúp điền các dòng họ và tên đầy đủ (có khoảng trắng ở giữa) cho toàn bộ phạm vi còn lại bằng tính năng Fill in của Excel (C2:C5).

Cách gộp ô trong Excel bằng hàm CONCATENATE

Đây cũng là một cách gộp ô trong Excel nếu yêu cầu có khoảng trắng ở giữa. Chúng ta vẫn xét ví dụ với họ và tên. Chi tiết cách thực hiện như sau:

Bước 1: Tại ô I2, nhập vào công thức dưới đây:

= CONCATENATE (G2,” “, H2)

Bước 2: Nhấn phím Enter để khởi chạy công thức. Kết quả hợp nhất được hiển thị trong hình ảnh sau đây. Cuối cùng, bạn có thể thấy kết quả họ và tên tương ứng đều được kết hợp với nhau và ngăn cách bởi một khoảng trắng. 

Bước 3: Giờ thì chỉ cần kéo và thả công thức xuống những ô bên dưới là được. Thao tác này giúp điền các dòng họ và tên đầy đủ (có khoảng trắng ở giữa) cho toàn bộ phạm vi còn lại bằng tính năng Fill in của Excel.

Gộp các ô mà không mất dữ liệu với tính năng Justify

Để đủ điều kiện sử dụng tính năng Justify gộp ô trong Excel, bạn cần đảm bảo dữ liệu thỏa mãn các điều kiện sau:

Chi tiết cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ các ô bạn cần gộp.

Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa lại độ rộng của cột để đảm bảo nó chứa được hết toàn bộ nội dung của tất cả những ô sắp gộp.

Bước 3: Tại tab Home trên thanh công cụ, chọn mục Editing => Fill => Justify => sau đó bạn sẽ thấy toàn bộ nội dung của những ô bên dưới đều đã được gộp vào một ô trên cùng.

Bước 4: Thực hiện điều chỉnh lại căn lề và độ rộng cho ô nếu cần. Cuối cùng, chúng ta thu được kết quả như trong hình dưới đây.

Cách gộp ô trong Excel trên điện thoại

Bạn hoàn toàn có thể gộp ô trong Excel ngay trên chiếc điện thoại của mình. Các thao tác thực hiện trên  điện thoại Android và iOS về cơ bản không có nhiều sự khác biệt. Chi tiết cách thực hiện như sau:

Bước 1: Trước hết hãy mở Excel trên điện thoại => chọn những ô mà bạn cần gộp => chạm vào nút ba chấm ở phía dưới bên phải màn hình (bạn có thể nhìn vào hình bên dưới để dễ hình dung thao tác).

Bước 2: Tìm và chọn mục Merge & Centre để thực hiện việc gộp ô trong Excel như yêu cầu. 

Cách tìm các ô đã gộp trong Excel

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F để mở ra hộp thoại Find and Replace (Tìm và Thay thế), hoặc nhấn vào Find & Select (Tìm & Chọn) => Find (Tìm) .

Bước 2: Tại tab Find (Tìm) của hộp thoại, chọn mục Option (Tùy chọn) => Format (Định dạng).

Bước 3: Tại tab Alignment (Căn chỉnh), chọn hộp Merge cells nằm trong mục Text control => chọn OK.

Bước 4: Cuối cùng, bấm vào nút Find Next (Tìm Tiếp theo) để lựa chọn ô bạn đã thực hiện hợp nhất tiếp theo, hoặc bấm vào nút Find All (Tìm Tất cả) nếu bạn muốn đồng thời tìm kiếm toàn bộ những ô đã được hợp nhất trong trang tính.

Cách tách các ô đã gộp trong Excel

Bước 1: Trước hết hãy chọn một hoặc nhiều ô mà bạn đang cần hủy hợp nhất.

Bước 2: Tại tab Home trên thanh công cụ, trong nhóm Alignment (Căn chỉnh), chọn Merge & Center.

Bước 3: Cuối cùng chúng ta nhận được kết quả như trong hình dưới đây.

Vậy là trong bài viết trên, chúng mình đã giới thiệu đến bạn các cách gộp ô trong Excel trên cả máy tính và điện thoại, đồng thời mở rộng thêm cả cách tìm và tách các ô đã gộp khi cần. Hy vọng rằng những kiến thức này sẽ hữu ích với bạn. Cuối cùng, nếu thấy thích bài viết, hãy bấm vào nút theo dõi trang ngay để liên tục cập nhật thêm nhiều bài viết thú vị khác trong thời gian tới bạn nhé!

Microsoft Office -