Microsoft Office là gì và được hỗ trợ trên nền tảng nào?

IIE » Microsoft Office » Microsoft Office là gì và được hỗ trợ trên nền tảng nào?

Microsoft Office là gì, các công cụ trong bộ Microsoft Office, những nền tảng hỗ trợ, cách tải về máy tính.

Content

Microsoft Office là gì?

Mặc dù sử dụng hàng ngày nhưng nhiều bạn vẫn thắc mắc thực chất Microsoft Office là gì? Và đây là câu trả lời chi tiết nhất.

Microsoft Office là một bộ phần mềm Office. Khi nói rằng nó là một “bộ” tức nó bao gồm nhiều công cụ khác nhau. Microsoft Office bao gồm các công cụ phần mềm ứng dụng dành cho các công việc văn phòng được phát triển và cho ra mắt bởi Microsoft. Nói một cách đơn giản thì các công cụ này hỗ trợ bạn xử lý những công việc văn phòng nói chung như xử lý các tập dữ liệu từ đơn giản đến phức tạp, soạn thảo các dạng văn bản từ thông thường cho đến văn bản hành chính, thiết kế và trình chiếu các bài thuyết trình, quản lý các thông tin cá nhân hoặc công việc,…

Có thể nói ngay từ khi ra mắt, mặc dù chưa thực sự hiểu rõ Microsoft Office là gì, nhiều người vẫn phải công nhận rằng bộ công cụ của nó hỗ trợ giải quyết rất nhiều công việc văn phòng từ đơn giản cho đến phức tạp mà trước khi có chúng, dân văn phòng thường phải tất bật tự thực hiện thủ công. Chúng khiến cho những công việc có liên quan đến văn bản, số liệu hay việc thuyết trình trở nên “dễ thở” hơn, sinh động hơn và giúp người dùng tiết kiệm được khá nhiều thời gian. Chính vì vậy, hiện nay ai cũng muốn tìm hiểu và thuần thục cách dùng bộ phần mềm Microsoft Office để nâng cao chất lượng làm việc cũng như quản lý cá nhân tốt hơn.

Các công cụ trong bộ Microsoft Office

Sau khi đã tìm hiểu rất kỹ về Microsoft Office là gì, chúng ta sẽ đi sâu hơn vào tất cả các công cụ đã mang đến sự thành công như ngày nay cho Microsoft Office. Đối với dân văn phòng, bộ công cụ này dường như là không thể thay thế.

Microsoft Word

Microsoft Word thường được chúng ta gọi một cách đơn giản là Word. Nó nằm trong top 3 công cụ nổi tiếng nhất của Microsoft Office (Word, Excel và Powerpoint) và vốn đã quá quen thuộc đến nỗi các em học sinh cũng có thể sử dụng một số chức năng của công cụ này. Word thực chất là một phần mềm cho phép soạn thảo văn bản, từ những văn bản thông thường cho đến các văn bản hành chính với nhiều yêu cầu căn chỉnh chuẩn xác.

Một trong những lý do khiến Word trở nên phổ biến đến vậy là vì ngoài cung cấp chức năng soạn thảo văn bản, nó còn được tích hợp nhiều tính năng nổi bật khác như tìm kiếm và thay thế, kiểm tra lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp, chỉnh sửa văn bản một cách chuyên sâu, thêm ảnh hay video vào văn bản,… Vì lẽ đó mỗi khi cần soạn thảo văn bản, chúng ta thường mặc định nghĩ ngay đến Word. 

Microsoft Excel

Tiếp đến chúng ta sẽ nói về Microsoft Excel. Như đã nói ở trên, Excel cũng nằm trong top 3 công cụ được sử dụng nhiều nhất của Microsoft Office. Nó là tập hợp của nhiều hàng và cột để tạo thành một bảng tính khổng lồ chuyên để hiển thị và xử lý các số liệu. 

Excel chủ yếu xử lý số liệu trên các bảng tính bằng các công thức và các hàm riêng biệt. Đối với các hàm, bạn hoàn toàn có thể sử dụng chúng một cách linh hoạt (dùng riêng hoặc lồng ghép hàm) để xử lý công việc. Tính năng này được người dùng đánh giá vô cùng cao. Ngoài ra, phần mềm này có điểm đặc biệt nữa là không những có thể tính toán cũng như xử lý các số liệu đơn giản mà còn làm điều tương tự cho những tệp dữ liệu có dung lượng khủng – thứ vốn đòi hỏi một hệ thống đủ mạnh và thống nhất. 

Microsoft PowerPoint

Nếu muốn thiết kế các slides phục vụ mục đích giải trí hay các bài thuyết trình công việc, Powerpoint chắc chắn là một công cụ vô cùng đắc lực. Một trong những lý do khiến công cụ này được sử dụng rộng rãi là nó cung cấp cho chúng ta cách để diễn giải những kiến thức hay thông tin khô khan một cách dễ hiểu, trực quan và cực kỳ sinh động, từ đó thu hút được sự chú ý của người xem. Hiện tại trong phiên bản Powerpoint mới nhất, Microsoft đã tích hợp thêm rất nhiều tính năng mới cho phép bạn tạo nên những điều sáng tạo đúng với cá tính và mục đích mà hầu hết các phần mềm khác của Microsoft Office không thể làm được.

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive còn thường được gọi tắt là OneDrive. Nó thực chất có thể hiểu đơn giản là một công cụ cho phép lưu trữ thông tin dưới dạng đám mây mà Microsoft đã tạo ra và cung cấp cho các người dùng của mình. Với công cụ này, bạn có thể lưu trữ được toàn bộ các dữ liệu của mình trên một không gian số và đồng thời có thể tải về và sử dụng chúng bất cứ lúc nào và ở bất cứ đâu nếu có thể kết nối được mạng Internet. Tính năng này chính là một giải pháp vô cùng tuyệt vời mà những bạn đang sử dụng máy tính có dung lượng lưu trữ không cao đặc biệt yêu thích. Nhờ OneDrive, chúng ta có thể thoải mái lưu trữ được một nguồn dữ liệu khổng lồ.

Thêm một kiến thức nữa mà không nhiều người dùng OneDrive biết: chúng ta có thể thực hiện đồng bộ giá dữ liệu của OneDrive và sau đó sử dụng chúng trên bất cứ thiết bị nào, miễn là có thể đăng nhập được vào tài khoản Microsoft. Nói như vậy ai cũng đều nhận ra rằng OneDrive là một nguồn lưu trữ dữ liệu vô cùng tốt, tránh được tình trạng dữ liệu bị mất hoặc bị đánh cắp trong trường hợp có sự cố xảy ra.

Microsoft OneNote

OneNote vốn là một phần mềm chuyên biệt được Microsoft phát triển để dành riêng cho nhu cầu thu thập cũng như ghi chép lại các thông tin một cách tiện lợi, thông minh và sáng tạo. Công cụ này cũng cung cấp tính năng chuyển các dữ liệu được viết tay hay dữ liệu âm thanh và hình ảnh của người dùng thành các ghi chép văn bản và lưu trữ lại trên mạng Internet. Đọc đến đây chắc hẳn bạn cũng có thể đưa ra nhận xét rằng OneNote đặc biệt hữu ích với những bạn thường xuyên phải viết ghi chú và worklist. Việc sử dụng thành thạo các tính năng của công cụ này giúp cả công việc và cuộc sống của chúng ta trở nên khoa học hơn, giúp ta xác định ngay được mình có kế hoạch làm gì, khi nào và ở đâu.

Microsoft OutLook

OutLook là công cụ cuối cùng của Microsoft Office. Nó là phần mềm chuyên được sử dụng để quản lý thông tin cá nhân và quản lý công việc. Vì có độ bảo mật cao nên OutLook được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Thông qua OutLook, bạn có thể quản lý chi tiết các thông tin từ email, địa chỉ liên lạc, cho đến lịch trình công việc theo ngày, tháng,…, từ đó nâng cao hiệu suất công việc và chất lượng cuộc sống cá nhân của mình. 

Những nền tảng hỗ trợ Microsoft Office

Sau khi tìm hiểu Microsoft Office là gì và các công cụ của nó, chúng ta sẽ cùng điểm qua về những nền tảng hỗ trợ bộ công cụ này. Thực tế thì có khá nhiều nền tảng hỗ trợ bộ Office của Microsoft, có thể kể đến như các nền tảng máy tính (Windows và Mac), thiết bị di động (chạy hệ điều hành Android và iOS).

Ngoài ra, nếu bạn không muốn sử dụng các công cụ bộ Office của Microsoft offline, Microsoft cung cấp cả lựa chọn online để bạn thoải mái tiếp cận cũng như sử dụng công cụ này một cách tiện lợi nhất. Dù được sử dụng trên nền tảng nào, các công cụ thuộc bộ Office của Microsoft vẫn dành cho bạn đầy đủ các tính năng để đảm bảo trải nghiệm liền mạch nhất khi dùng.

Cách tải Microsoft Office 

Để tải Microsoft Office chính hãng về máy tính, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Trước hết hãy truy cập vào trình duyệt trên máy tính và tìm kiếm phiên bản Microsoft Office chính hãng mà bạn muốn tải về. Theo nhiều người dùng lâu năm, bạn nên ưu tiên sử dụng các phiên bản từ 2010, 2013, 2016 và 2019.

Bước 2: Sau khi tìm thấy phiên bản chính hãng cần tải, hãy tiến hành tải bộ Office này về máy tính.

Bước 3: Khi quá trình tải về hoàn tất, bạn thực hiện cài đặt nó trên máy tính tương tự như các phần mềm khác, tức là chỉ cần làm theo các hướng dẫn hiện ra trong khi cài đặt là được.

Bước 4: Cuối cùng, đừng quên thực hiện kích hoạt bản quyền Office. Bộ công cụ này có thể tự động gửi thông báo nhắc nhở bạn kích hoạt bản quyền, do đó bạn chỉ cần làm lần lượt theo các hướng dẫn khi có lời nhắc.

Vậy là trong bài viết trên chúng ta đã cùng tìm hiểu Microsoft Office là gì và mở rộng ra là một số thông tin liên quan cần biết. Hy vọng rằng những kiến thức này hữu ích với bạn. Cuối cùng, nếu thích bài viết, đừng quên bấm theo dõi trang ngay để liên tục cập nhật thêm nhiều bài viết thú vị khác bạn nhé!

 

Microsoft Office -