Hàm dò tìm ký tự trong Excel hữu ích và thông dụng nhất

IIE » Microsoft Office » Hàm dò tìm ký tự trong Excel hữu ích và thông dụng nhất

Hàm dò tìm ký tự trong Excel, hàm FIND, hàm SEARCH và hàm dò tìm ký tự trong Excel nâng cao.

Hàm dò tìm ký tự trong Excel: hàm FIND

Trong số các hàm dò tìm ký tự trong Excel, hàm FIND có lẽ là hàm đơn giản và thường được nhiều người sử dụng nhất. 

Hàm FIND trong Excel thường được sử dụng với mục đích trả về vị trí của một ký tự hoặc một chuỗi con cụ thể bạn cần tìm trong chuỗi dữ liệu.

Công thức của hàm FIND:

=FIND (find_text;within_text;[start_num])

Trong đó:

Chú ý rằng nếu hàm FIND không tìm thấy (các) ký tự mà bạn cần tìm, tức là ký tự bạn nhập trong find_text, thì kết quả hàm sẽ trả về là lỗi #VALUE! không tìm thấy giá trị.

Ví dụ minh hoạ công thức của hàm dò tìm ký tự trong Excel này:

 =FIND(“Excel”;B2) 

Khi sử dụng công thức này, kết quả trả về sẽ là 24. 

Lý giải: “Excel” có chữ “E” là chữ cái thứ 24 ở trong chuỗi “Hàm dò tìm ký tự trong Excel” được lấy từ ô B2. 

Bên cạnh đó, công thức =FIND(“Word”;B2) sẽ trả về lỗi #VALUE! vì không hề có “Word” trong chuỗi văn bản ở ô B2.

Lưu ý: để sử dụng công thức FIND cho ra kết quả chính xác, bạn cần chú ý những điều dưới đây:

Hàm dò tìm ký tự trong Excel: hàm SEARCH

Về bản chất thì hàm SEARCH trong Excel có chức năng rất giống với hàm FIND vì nó cũng trả về vị trí của một hoặc một chuỗi ký tự con trong một chuỗi văn bản.

Công thức của hàm SEARCH (bạn có thể so sánh với công thức của hàm FIND để xem chúng có giống nhau không nhé):

=SEARCH(find_text;within_text;[start_num])

Trong đó:

Tuy vậy, hàm SEARCH và FIND vẫn có sự khác biệt. Như đã nói ở trên, hàm FIND không phân biệt chữ hoa chữ thường. Mặc dù hàm SEARCH cũng không phân biệt chữ hoa và chữ thường, nhưng nó cho phép sử dụng các ký tự đại diện để tìm kiếm. Bạn có thể thấy rõ điều này trong ví dụ dưới đây:

Ví dụ 1: Với công thức =SEARCH(“on”;“Hàm dò tìm ký tự trong Excel”), kết quả trả về sẽ là 20 vì chuỗi con “on” nằm ở ký tự thứ 20 trong chuỗi “Hàm dò tìm ký tự trong Excel”.

Ví dụ 2: Đây là ví dụ giúp kiểm chứng các hàm dò tìm ký tự trong Excel này phân biệt chữ hoa với chữ thường.

Với công thức =SEARCH(“e”;“Hàm dò tìm ký tự trong Excel”), kết quả trả về sẽ là 24 ngay tại vị trí có chữ “E” hoa.

Tương tự như hàm FIND, hàm SEARCH trong Excel cũng trả về giá trị lỗi #VALUE! lỗi trong các trường hợp sau:

Với hướng dẫn và phân tích từ hai ví dụ trên, bạn có thể tự mình đưa ra các ví dụ khác có công thức phức tạp và có ý nghĩa hơn để hiểu rõ cũng như thành thạo cách sử dụng hàm dò tìm ký tự trong Excel này.

Hàm dò tìm ký tự trong Excel nâng cao

Thực tế trong công việc, bạn cần thường xuyên sử dụng kết hợp nhiều công thức hàm lồng với nhau. Mục đích của điều này là để giải quyết các bài toán dò tìm ký tự trong Excel ở cấp độ nâng cao hơn. Đương nhiên bạn vẫn có thể tách ra làm bằng các công thức đơn, tuy nhiên để tiết kiệm thời gian thì các công thức hàm lồng nhau vẫn là lựa chọn tối ưu hơn. 

Để hiểu rõ hơn về hàm dò tìm ký tự trong Excel ở cấp độ nâng cao, hãy tìm hiểu ví dụ sau:

Hàm ISNUMBER được sử dụng khi hàm FIND hoặc hàm SEARCH trả về kết quả là lỗi #VALUE!.

Khi đó, hàm ISNUMBER sẽ trả về kết quả là TRUE nếu hàm FIND cho ra một số và FALSE khi xuất hiện lỗi.

Dựa vào điều này, ta có công thức tổng quát cho hàm dò tìm ký tự trong Excel nâng cao để trả về “tìm thấy” hoặc “không tìm thấy” (không có kết quả nào) như dưới đây:
=IF(ISNUMBER(SEARCH(find_text;within_text));“Tìm thấy”;“Không tìm thấy”)

Vậy là chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu và phân tích ý nghĩa cũng như cách ứng dụng hàm dò tìm ký tự trong Excel hữu ích và thông dụng nhất. Hãy dành ra một chút thời gian thực hành để làm chủ các hàm này và đưa chúng vào phục vụ cho công việc của bạn. Cuối cùng, nếu thấy chia sẻ trên hữu ích, đừng quên bấm theo dõi trang để tiếp tục cập nhật thêm nhiều kiến thức tin học thú vị khác nhé.  

Microsoft Office -