Cách tạo file PDF với 7 cách dễ làm nhanh gọn nhất

IIE » Microsoft Office » Cách tạo file PDF với 7 cách dễ làm nhanh gọn nhất

Cách tạo file PDF từ Excel, Word, PowerPoint, từ hình ảnh, cách tạo trên điện thoại, trên trình duyệt, bằng website và cách tạo file PDF bằng các phần mềm.

Content

Cách tạo file PDF từ Excel, Word và PowerPoint

Đầu tiên là công cụ Word, đây là một phần mềm dùng để soạn thảo các văn bản do Microsoft phát triển. Tượng tự với công cụ Word, PowerPoint và Excel cũng là 2 phần mềm nổi tiếng đucợ Microsoft phát triển hỗ trợ cho chúng ta thuyết trình và xử lý các dữ liệu.

Bước 1: Khi bạn đã thực hiện các thao tác ở trên chương trình, bạn hãy nhấn vào File => Save để thực hiện lưu lại.

Bước 2: Rồi bạn hãy nhập tên bạn muốn đặt và chọn vị trí lưu cho file.

Bước 3: Sau đó chọn định dạng PDF cho file ở mục File Format.

Bước 4: Nhấn vào Export để xuất file sang PDF.

Bên trên là cách tạo file PDF bởi công cụ Word. Đối với các công cụ khác như là PowerPoint và Excel thì các bạn hãy thực hiện tương tự nhé.

Cách tạo file PDF bởi hình ảnh

Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách tạo file PDF bởi hình ảnh bằng cách dùng File Explorer.

Chọn vào những file hình ảnh mà bạn muốn tạo file PDF, click chuột phải rồi chọn vào Print.

Tại cửa sổ hộp thoại Print Pictures, các bạn hãy chọn vào Microsoft Print to PDF tại mục Printer, rồi sau đó nhấn vào Print để thực hiện chuyển file hình ảnh qua thành file PDF.

Cách tạo file PDF ở trên điện thoại

Những hệ điều hành ở trên các điện thoại hiện nay cũng khá dễ dùng để có thể thực hiện tạo file PDF. Hãy theo dõi những cách tạo file PDF ở trên điện thoại dưới đây.

Đối với điện thoại dùng hệ điều hành IOS

Bước 1: Lựa chọn vị trí lưu file PDF: Mở Tệp rồi tìm vị trí bạn cần lưu file scan. Có thể lưu tại bộ nhớ của máy iPhone bằng cách chọn vào On My Phone.

Bước 2: Sau đó Scan tài liệu muốn chọn. Nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng rồi chọn vào Scan documents.

Bước 3: Tiếp theo Scan ở dạng PDF. Nhấn vào Save ở góc phải trên màn hình sẽ hiện ssoo trang các bạn đã scan. Cuối cùng kết quá sẽ là một file PDF có hình ảnh mà bạn cần.

Đối với điện thoại dùng hệ điều hành Android

Hiện nay có rất nhiều phần mềm giúp chúng ta thực hiện tạo file PDF ở trên hệ điều hành Android như là: Foxit Reader, Google Drive hay là Adobe Reader. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo file PDF bằng Adobe Reader.

Bước 1: Thực hiện tải về và khởi động Adobe Reader.

Bước 2: Sau đó cấp quyền cho ứng dụng giống như trong hình ảnh bên dưới.

Bước 3: Nhấn chọn vào Create PDF.

Bước 4: Lựa chọn các định dạng PDF bạn muốn thực hiện.

Cách tạo file PDF ở trên trình duyệt

Ngoài những cách ở trên ra sau đây chúng tôi hướng dẫn cho bạn cách tạo file PDF ở trên trình duyệt. Bằng những thao tác này các bạn hoàn toàn có thể thực hiện chuyển mọi file thành file có định dạng PDF một cách dễ dàng mà chẳng cần dùng tới phần mềm/ứng dụng chỉnh sửa, chuyển đổi file qua file PDF rồi tải về máy. Để có thể biết được cách tạo file PDF thì các bạn hãy theo dõi những thao tác dưới đây.

Bước 1: Đầu tiên bạn phải truy cập vào bài viết ở trên mạng mà các bạn đang muốn tạo file PDF.

Bước 2: Nhấn phím tắt Ctrl + P hoặc là nhấn vào biểu tượng ba chấm rồi chọn vào Print.

Bước 3: Tại phần Máy in đích thì các bạn hãy lựa chọn tùy chọn là Lưu ở dạng PDF.

Bước 4: Cuối cùng bạn nhấn vào Save (Lưu) để thực hiện lưu file ở định dạng PDF.

Cách tạo file PDF trực tuyến

Một cách khác mà chúng tôi muốn hướng dẫn cho các bạn đó là hướng dẫn cách tạo file PDF trực tuyến. Cách này là một cách rất hữu hiệu và rất đơn giản khi bạn không phải cài đặt hay tải phần mềm nào vào máy tính, nhưng vẫn thực hiện tạo file PDF một cách dễ dàng nhất.

Ngay sau đây là cách tạo file PDF trực tuyến bằng PDF2GO. Ngoài trang web PDF2GO ra thì các bạn cũng có thể dùng các trang web khác có những tính năng giống với PDF24 Tools và PDFFiller,… Cách tạo file bằng PDF2GO sẽ được thực hiện với thao tác như sau.

Bước 1: Vào trang web PDF2GO bằng đường dẫn dưới đây.

Bước 2: Khi các bạn đã vào website thì hãy nhấn vào nút Bắt đầu.

Bước 3: Tiếp theo bạn sẽ được chuyển tới màn hình để thực hiện các thao tác để tạo ra file PDF mà bạn mong muốn.

Cách chuyển file qua PDF

Ngoài ra các bạn có thể try cập vào các website dưới đây. Rồi sau đó bạn hãy tải file lên web và đợi quá trình chuyển đổi thực hiện xong.

  1. Website JPG to PDF: vào bằng đường link này.
  2. Website Convert JPG to PDF: vào bằng đường link này.
  3. Website PDF Candy: vào bằng đường link này.
  4. Website Foxit Software: vào bằng đường link này.
  5. Website Free PDF Convert: vào bằng đường link này.

Cách tạo file PDF bằng các phần mềm chỉnh sửa, đọc như Foxit PhantomPDF, Adobe Acrobat,…

Hướng dẫn cách tạo file PDF với Adobe Acrobat

Bước 1: Tại phần mềm Adobe Acrobat, nhấn vào Create PDF.

Bước 2: Tiếp theo bạn chọn file muốn chuyển qua file PDF. Rồi nhấn vào Open.

Bước 3: Sau đó file bạn cần thực hiện chuyển đổi sẽ xuất hiện ở trên màn hình chính của trang web, tại đây các bạn có để dùng các tính năng để thực hiện chỉnh sửa cho file hoàn thiện khi tạo file PDF.

Bước 4: Cuối cùng nhập tên cho file, lựa chọn vị trí lưu file rồi nhấn vào Save để thực hiện tạo file PDF. Bạn nhấn vào File => Save As (Có thể dùng tổ hợp phím Shift + Ctrl + S).

Như vậy là các bạn đã hoàn thành việc chuyển 1 file bất kỳ sang file PDF rồi đấy.

Cách tạo file PDF với Foxit PhantomPDF

Nếu như bạn muốn thực hiện chỉnh sửa cho file PDF thì các bạn có thể dùng phần mềm Foxit Phantom.

Bước 1: Tải về và cài đặt phần mềm, rồi mở phần mềm Foxit PhantomPDF.

Nhấn vào tab File => nhấn chọn vào Create.

Tiếp theo chọn vào From Multiple Files.

Sau đó chọn tiếp vào From Multiple Files.

Bước 2: Tiếp theo tại cửa sổ hộp thoại vừa được mở, các bạn hãy tích chọn vào mục Merge multiple….PDF file.

Nếu như các bạn muốn thực hiện ghép các file PDF vào với nhau thì các bạn hãy chọn vào Add Files.

Bước 3: Truy cập tới vị trí của các file PDF rồi chọn chúng. Rồi sau đó nhấn vào Open để mở.

Bước 4: Cuối cùng thực hiện các thao tác:

  1. Nếu như bạn muốn sắp xếp lại thứ tự cho các file muốn ghép thì hãy sử dụng chức năng Move Up và Move Down, nếu muốn xóa file PDF thì nhấn vào nút Remove.
  2. Khi bạn đã thực hiện xong các thao tác và đã sẵn sàng thực hiện ghép các file PDF vào với nhau thì nhấn vào Convert.

Như vậy bên trên là những thông tin mà chúng tôi hướng dẫn cách tạo file PDF nhanh gọn nhất. Nếu như bạn thấy bài viết này hay và hữu ích thì hãy chia sẻ tới mọi người để mọi người cùng tham khảo và thực hiện nhé. Hãy nhớ theo dõi chúng tôi để có thể cập nhật thêm những bài viết hay về các thủ thuật dành cho anh em dân văn phòng.

Microsoft Office, PDF -