Cách ngắt trang trong Word trên tất cả các phiên bản
Cách ngắt trang trong Word 2010 và 2013, 2016 trở lên, 2003 và 2007, cách ngắt trang trong Word 2016, 2013 hoặc 2010 bằng phím tắt, cách bỏ ngắt trang.
Contents
Cách ngắt trang trong Word 2010 và 2013
Khi làm việc với Word, bạn có thể dễ dàng tìm thấy nhiều kiểu ngắt trang trong tab Page Layout trên thanh công cụ. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết cách ngắt ngắt trang trong Word 2010 và 2013:
Bước 1: Đầu tiên hãy mở file Word bạn cần thực hiện ngắt trang lên.
Bước 2: Bấm chuột tại tại đúng vị trí đầu dòng mà bạn muốn sang trang mới kể từ vị trí đó.
Bước 3: Chuyển sang tab Page Layout trên thanh công cụ rồi bấm chọn hình mũi tên nằm trong mục Breaks (thuộc nhóm chức năng Page Setup).
Lúc này, bạn có thể thực hiện các tùy chỉnh với cách ngắt trang trong Word như sau:
- Page: khi bạn lựa chọn tùy chỉnh này, toàn bộ các định dạng đều sẽ được giữ nguyên từ trang gốc sang trang mới. Bạn nên ưu tiên tùy chọn này khi chỉ muốn bắt đầu nhập trên một trang mới nhưng vẫn muốn toàn bộ các định dạng đều được giữ nguyên.
- Next Page (Ngắt trang tiếp theo): phần ngắt quan trọng nhất của Next Page có lẽ là Next Page Break (Trang Tiếp theo). Không giống với tùy chọn Ngắt trang tiêu chuẩn như trên, tùy chọn Next Page sẽ chuyển bạn sang trang tiếp theo và đồng thời cung cấp cho bạn một định dạng hoàn toàn khác so với định dạng cũ.
- Continuous (Ngắt tiếp diễn): khi lựa chọn tùy chọn này, bạn sẽ được đưa đến trang tiếp theo và đồng thời vẫn giữ nguyên được các định dạng về kiểu chữ, định dạng trang và phông chữ,… Điều này khiến bạn có thể vẫn tiếp tục công việc của mình mà không cần cài đặt lại các định dạng từ đầu.
- Even Page và Odd Page (Ngắt trang chẵn và Ngắt trang lẻ): khi lựa chọn tùy chọn, bạn sẽ được chèn ngắt phần và chuyển sang trang chẵn hoặc trang lẻ tiếp theo. Tùy chọn này cho phép bạn dễ dàng định dạng lại được tài liệu của mình cho riêng các trang bên trái hoặc các trang bên phải.
Bước 4: Bấm chọn một kiểu ngắt trang bạn thấy phù hợp. Ngoài ra nếu bạn cần tạo ra một trang mới để ngăn cách hai chương của tài liệu, hoặc nếu bạn muốn tạo sự tách biệt giữa phần mục lục và phần nội dung văn bản, cách ngắt trang này đều có thể áp dụng được. Điều quan trọng là hãy lựa chọn loại ngắt trang cho phù hợp nhé.
Cách ngắt trang trong Word 2016 trở lên
Cách ngắt trang trong Word phiên bản từ 2016 trở lên về cơ bản có nhiều nét tương đồng với Word 2010 và 2013. Cách thực hiện chi tiết như sau:
Bước 1: Đầu tiên hãy mở file Word bạn cần thực hiện ngắt trang lên.
Bước 2: Bấm chuột tại tại đúng vị trí đầu dòng mà bạn muốn sang trang mới kể từ vị trí đó => chuyển sang tab Page Layout trên thanh công cụ rồi bấm chọn hình mũi tên nằm trong mục Breaks (thuộc nhóm chức năng Page Setup).
- Page: khi bạn lựa chọn tùy chỉnh này, toàn bộ các định dạng đều sẽ được giữ nguyên từ trang gốc sang trang mới. Bạn nên ưu tiên tùy chọn này khi chỉ muốn bắt đầu nhập trên một trang mới nhưng vẫn muốn toàn bộ các định dạng đều được giữ nguyên.
- Next Page (Ngắt trang tiếp theo): phần ngắt quan trọng nhất của Next Page có lẽ là Next Page Break (Trang Tiếp theo). Không giống với tùy chọn Ngắt trang tiêu chuẩn như trên, tùy chọn Next Page sẽ chuyển bạn sang trang tiếp theo và đồng thời cung cấp cho bạn một định dạng hoàn toàn khác so với định dạng cũ.
- Continuous (Ngắt tiếp diễn): khi lựa chọn tùy chọn này, bạn sẽ được đưa đến trang tiếp theo và đồng thời vẫn giữ nguyên được các định dạng về kiểu chữ, định dạng trang và phông chữ,… Điều này khiến bạn có thể vẫn tiếp tục công việc của mình mà không cần cài đặt lại các định dạng từ đầu.
- Even Page và Odd Page (Ngắt trang chẵn và Ngắt trang lẻ): khi lựa chọn tùy chọn, bạn sẽ được chèn ngắt phần và chuyển sang trang chẵn hoặc trang lẻ tiếp theo. Tùy chọn này cho phép bạn dễ dàng định dạng lại được tài liệu của mình cho riêng các trang bên trái hoặc các trang bên phải.
Như vậy là chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể thực hiện thành công cách ngắt trang trong Word 2016 trở lên mà không cần bấm nhiều lần phím Enter như cách thủ công ngày trước.
Cách ngắt trang trong Word 2003 hoặc 2007
Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Office đã cũ như Microsoft Word 2003 hoặc 2007 thì cách ngắt trang trong Word 2016 hay 2010 có sự khác biệt rất lớn.
Các bước thực hiện được trình bày như sau:
Bước 1: Đầu tiên hãy mở file Word bạn cần thực hiện ngắt trang lên.
Bước 2: Bấm chuột tại tại đúng vị trí đầu dòng mà bạn muốn sang trang mới kể từ vị trí đó.
Bước 3: Bấm chuyển sang tab Insert trên thanh công cụ => chọn mục Break.
Bước 4: Bấm chuột để đánh dấu tích vào mục Page break nếu bạn cần ngắt trang, sau đó bấm chọn 1 trong số 4 kiểu ngắt trang được cung cấp trong mục Section break types bên dưới và được mô tả chi tiết ở hai phần trên của bài viết. Bạn có thể kéo lên để tham khảo chức năng của mỗi phần.
Cách ngắt trang trong Word 2016, 2013 hoặc 2010 bằng phím tắt
Ngoài cách ngắt trang trong Word chúng mình đề cập đến ở trên, nếu bạn đang sử dụng Word ở các phiên bản 2016, 2013 và 2010, bạn hoàn toàn có thể thực hiện ngắt trang nhanh bằng cách: bấm chuột tại tại đúng vị trí đầu dòng mà bạn muốn sang trang mới kể từ vị trí đó => nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.
Cách bỏ ngắt trang trong Word
Sau khi thực hiện thành công cách ngắt trang trong Word, nếu muốn bỏ ngắt trang, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Bấm vào tab Home trên thanh công cụ => bấm chọn nút hiện/ẩn dấu ngắt trang Paragraph.
Bước 2: Nhấn đúp chuột trái vào dòng Page Break để tiến hành bôi đen dấu ngắt trang này.
Bước 3: Cuối cùng, nhấn phím Delete trên bàn phím để hoàn tất việc xóa bỏ dấu ngắt trang này.
Vậy là trong bài viết này, chúng mình đã chia sẻ đến bạn cách cách ngắt trang trong Word ở tất cả các phiên bản và đồng thời mở rộng ra là cách bỏ ngắt trang. Hy vọng rằng bạn có thể áp dụng chúng một cách linh hoạt trong quá trình làm việc để đạt hiệu quả tối ưu. Cuối cùng, nếu thích bài viết, đừng quên bấm theo dõi trang ngay để liên tục cập nhật thêm nhiều thủ thuật MS Office thú vị khác bạn nhé!
Microsoft Office -Cách giãn dòng trong Excel thủ công, tự động và bằng mã VBA
Hàm VALUE trong Excel – Khái niệm và cách dùng chi tiết
Chọn vùng in trong Excel trên tất cả các phiên bản
Cách vẽ biểu đồ trong Word và cách chỉnh sửa từ A-Z
Đếm ký tự trong Word trên cả máy tính và điện thoại
Cách in hết khổ giấy A4 trong Word trên tất cả các phiên bản
Cách xóa cột trong Word – Update mới nhất hiện nay