Cách hiện thước trong Word và những ứng dụng của thước

» Microsoft Office » Cách hiện thước trong Word và những ứng dụng của thước

Cách hiện thước trong Word, thước trong Word là gì, ứng dụng của thước trong Word.

Contents

Thước trong Word là gì?

Trước khi tìm hiểu về cách hiện thước trong Word, chúng ta hãy cùng nhau nói rõ vậy thực chất thước trong Word là gì?

Thước trong Word (còn hay được gọi là Ruler) là một công cụ giúp căn chỉnh lại bố cục cho các nội dung trong văn bản Word, bao gồm cả chữ và hình ảnh. Thông thường, chúng ta hay sử dụng thước này để căn chỉnh lề hoặc lùi đầu dòng cho các văn bản.

Đối với in ấn, thước trong Word giúp hiển thị bố cục của trang in một cách rõ ràng và chính xác nhất. Ngoài ra căn cứ vào đó, người dùng cũng có thể chỉnh sửa lại lề hay bố cục trang cho đẹp mắt và hợp lý hơn.

Cách hiện thước trong Word

Cách hiện thước trong Word trên các thiết bị khác nhau sẽ khác nhau, cụ thể như sau:

Cách hiện thước trong Word trên Windows

Có 2 cách hiện thước trong Word trên Window như sau:

Cách 1: Cách hiện thước trong Word từ thanh công cụ

Giờ thì bạn đã có thể thấy thanh thước ngang và dọc đều đã xuất hiện trong cửa sổ soạn thảo của Word.

Cách 2: Cách hiện thước trong Word bằng phím tắt

Bên cạnh các thao tác với thanh công cụ, để hiện thước trong Word, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt+W+R. Lưu ý rằng nếu sau khi nhấn tổ hợp phím này mà thước vẫn chưa hiện lên, bạn thử tắt bộ gõ tiếng Việt rồi thực hiện một lần nữa xem sao nhé.

Cách hiện thước trong Word trên macOS

Cũng giống như cách hiện thước trong Word trên Windows, bạn cũng có 2 cách dành cho macOS như sau:

Cách 1: Cách hiện thước trong Word từ thanh công cụ

Cách 2: Cách hiện thước trong Word bằng tổ hợp phím

Bên cạnh các thao tác với thanh công cụ, để hiện thước trong Word, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Command+W+R. Đừng quên kiểm tra lại xem thước đã hiển thị lên trong ô soạn thảo văn bản hay chưa nhé.

Lưu ý: Nếu không thể hiển thị được thước dọc, bạn cần thực hiện thêm một số các thao tác sau:

Khi cả thước ngang và dọc đều đã hiện trên Word thành công, bạn có thể điều chỉnh lại đơn vị đo trên thước bằng cách: 

Ứng dụng của thước trong Word

Sau khi đã thực hiện thành công cách hiện thước trong Word trên thiết bị của mình, bạn có thể ứng dụng chúng cho một số mục đích nhất định. Tùy vào phiên bản Word cũng như hệ điều hành mà bạn đang dùng, vị trí tùy chọn cũng có thể có sự khác biệt so với những hình minh hoạ bên dưới đây.

Cách căn chỉnh lề trong Word bằng thước

Cách đặt tab trong Word bằng thước

Sử dụng Word là cách đặt tab trong Word rất tiện lợi và đơn giản nhưng lại được rất ít người biết đến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện:

Căn lề trái: Khi bạn soạn thảo, văn bản sẽ bắt đầu từ bên trái và được đẩy dần về phía bên phải ô soạn thảo.

Căn lề phải: Khi bạn soạn thảo, văn bản sẽ được bắt đầu từ  phía bên phải và được đẩy dần về phía bên trái.

Căn giữa: lúc này văn bản sẽ được căn chỉnh ở chính giữa tại vị trí bạn đặt tab.

Căn chỉnh các số xung quanh một dấu thập phân: bạn không cần quan tâm đến số chữ số, đồng thời dấu thập phân vẫn sẽ ở vị trí như cũ.

Bar tab vốn không phải được dùng nhằm mục đích căn chỉnh văn bản, mà tác dụng chính của nó là đặt một đường kẻ nằm dọc ngay từ vị trí bạn đặt tab xuyên qua các dòng văn bản của đoạn văn bản được chọn.

Cách đặt tab trong Word:

Vậy là trong bài viết trên, chúng mình đã giới thiệu đến bạn các cách hiện thước trong Word tương ứng với từng loại thiết bị, đồng thời mở rộng thêm về các ứng dụng của thước trong Word.  Hy vọng rằng bạn có thể áp dụng chúng một cách linh hoạt trong quá trình làm việc để đạt hiệu quả tối ưu. Cuối cùng, nếu thích bài viết, đừng quên bấm theo dõi trang ngay để liên tục cập nhật thêm nhiều thủ thuật MS Office thú vị khác bạn nhé!

Microsoft Office -